Checkliste til Office365 systemejer

Her sidst på skoleåret får vi ofte spørgsmål til årsrulning, og hvad man skal være opmærksom på som skolens Office365 administratorer.

Vi har samlet spørgsmålene i en artikel, som systemejere kan bruge som checkliste.
Hvad skal du huske ved skoleårsskifte – Office365

Det er spørgsmål som:

• Hvad sker der med et team når elever stopper på skolen?
• Hvad foregår der i autooprettede teams ved årsrulning?
• Hvorfor skal vi være opmærksomme på offentlige teams?
• Hvordan rydder vi op i brugernes teams?
• Hvilke teams er aktive og hvilke kan vi slette?

Generelt er det en god ide løbende at tjekke organisationens teams, og sikre at der ikke er offentlige teams.
Offentlige teams er nemlig tilgængelig for alle i hele organisationen, og for kommunale skoler betyder det Teams-brugere fra alle skoler i hele kommunen.