Microsoft 365 – 2 tenants sammenspil

Mange kommuner har to Microsoft 365 løsninger; en til administrationen/rådhuset og en anden til skoleområdet.

Som regel er de ansatte på skoleområdet oprettet i begge løsninger og har en mail/postkasse i begge løsninger.

Der er en række muligheder, hvormed sammenspillet mellem de to Microsoft 365 løsninger forbedres markant, og gøres mere brugbar for såvel skolepersonale og administrativt personale.

Muligheder:

  • Profilen for skoleområdets ansatte ændres så de ikke har en postkasse på den administrative side
    • Det kan gøres ved helt at nedlægge dem
    • Eller ved at fjerne licensen, der giver dem en mail/postkasse
  • De ansatte på skoleområdet oprettes som kontakter på den administrative side.
    • Det betyder at rådhusets brugere kan sende mail til skoleområdets ansatte, og se deres kalendere (Free/Busy) inden der bookes møder.
    • Kontakterne vedligeholdes fra dag til dag
    • Mail mellem de to Microsoft 365 foregår sikkert via TLS kryptering
  • Det er også muligt at oprette ansatte fra den administrative side som kontakter på skoleløsningen.
    • Det gøres så det kun er ansatte, der kan se disse kontakter og deres kalender (Free/Busy)
    • Kontakterne vedligeholdes fra dag til dag
  • Adgang til intranetside på administrativ Microsoft 365 direkte fra skole Microsoft 365
    • Hvis I har et intranet på den administrative Microsoft 365, som lærerne skal kunne tilgå, har vi en Single Sign-On løsning på dette også.
    • Alt efter hvad lærerne skal kunne på intranetsiden, så kræver det ikke Microsoft 365 licenser.
    • SSO delen betyder at når en ansat på skolen er logget på skolens Microsoft 365, kan de klikke på linket til det administrative intranet og logge direkte på uden at blive spurt om brugernavn og password igen.

Pris for at få 2 Microsoft 365 tenants til at snakke sammen omkring kontakter og kalender og evt. intranetside

Oprettelse: 30.000,- (Dette dækker arbejdstimer)

Årlig pris: 12.000,-  (Drift og support)

Alle priser er ex. moms.

Forudsætninger:

  • Kommunen skal selv slette Skolens Ansatte på den administrative side.
  • Administrator adgang til Microsoft 365 Edu og ADM løsningerne.
  • Sikring og afklaring med jeres intranet leverandør om deres løsning kan køre med ”gæstebrugere”