Office 365 – 2 tenants sammenspil

Mange kommuner har 2 Office 365 løsninger; 1 til administrationen/rådhuset og 1 anden til skoleområdet.2019-06-14_134152

Som regel er de ansatte på skoleområdet oprettet i begge løsninger og har en mail/postpasse i begge løsningen.

Der er en række muligheder, hvorpå man kan gøres sammenspillet mellem de 2 Office 365 løsninger markant bedre og mere brugbar for såvel Skolepersonale og Administrations personale.

Muligheder:

  • De ansatte på skoleområdet, ændres så de ikke har en postkasse på den administrative side
    • Det kan gøres ved at nedlægge dem helt
    • Eller ved at fjerne licensen der giver dem en mail/postkasse
  • De ansatte på skoleområdet oprettes som kontakter på den administrative side.
    • Det betyder at rådhusets brugere kan sende mail til dem og se deres kalender (Free/Busy) inden de booker dem.
    • Kontakterne vedligeholdes fra dag til dag
    • Mail mellem de 2 Office 365 foregår sikkert via TLS kryptering
  • Det er også muligt at oprette de ansatte fra den administrative side som kontakter på Skole løsningen.
    • Det gøres så det kun er de ansatte der kan se disse kontakter og deres kalender (Free/Busy)
    • Kontakterne vedligeholdes fra dag til dag

Hvis I har et intranet på den administrative Office 365, som lærerne skal kunne tilgå, så har vi en Single Sign-On løsningen på dette også.

Alt efter hvad lærerne skal kunne på intranetsiden, så kræver det ikke Office 365 licenser.

SSO delen betyder at nå en ansat på skolen, som er logget på skolens Office 365, så kan de klikke på et linket til den administrative intranet og logger så på der direkte uden at blive spurt om brugernavn og password igen.

Pris for at få 2 Office 365 tenants til at snakke sammen omkring kontakter og kalender og evt. intranetside

Oprettelse: 30.000,- (Dette dækker arbejdes timer)

Årligpris: 12.000,-  (Drift og support)

Alle priser er ex. moms.

Forudsætninger:

  • Kommunen skal selv slettes Skolens Ansatte på den administrative side.
  • Administrator adgang til Office 365 Edu og ADM løsningerne.
  • Sikring og afklaring med jeres Intranet leverandør at deres løsning kan køre med ”gæstebrugere”