Ansatte på orlov

Undgå tab af data for ansatte på orlov

Er en ansat på orlov, som barsel, forældreorlov, plejeorlov, pasningsorlov eller anden form for orlov, skal administrationen tage stilling til den ansattes forhold i det studieadministrative system i fraværsperioden. 

Hos EasyIQ anbefaler vi, at den ansatte ikke afmeldes det studieadministrative system under sin orlov. Medarbejderen er stadig ansat, og ved en afmelding mister den ansatte adgang til data i OneDrive eller Google Drev efter en tid.

Da afmeldte brugere slettes i Microsoft365 eller Google Workspace efter 30-60 dage, vil det betyde at data ikke kan gendannes, og medarbejderen derfor ikke længere har data efter endt orlov. 

Ønsker man alligevel at afmelde medarbejderen i perioden, skal det sikres, at den ansatte har hentet alle sine dokumenter og filer ned til egen pc’er inden orlovens start.