Stor dansk privatskole tilbyder Office 365 til alle lærere og elever med UNI-Login

For at realisere Frederikssund Private Realskole’s digitale strategi, gav skolen i marts 2013Frederiksund Private Realskole
samtlige 740 elever og 50 lærere adgang til at benytte Office 365 og SharePoint 2013
med UNI-Login. Skolen kunne således arbejde med dokumenter i skyen og logge på
med ét og samme login.
I december 2013 tog Frederikssund Private Realskole den digitale vision et skridt videre ved
at benytte sig af Microsofts Student Advantage tilbud, hvor uddannelsesinstitutioner, der
licenserer Microsoft Office for deres ansatte, kan tilbyde deres studerende gratis adgang
til Office 365 ProPlus – dvs. den fulde Office-pakke. De studerende får således gratis adgang
til Word, PowerPoint, OneNote, Outlook mv. på op til fem pc’er i hele deres skoletid.
EN SKOLE MED LÆRERE OG STUDERENDE I SKYEN
Frederikssund Private Realskole har haft behov for at ensarte den digitale undervisning
og sikre, at alle studerende har adgang til dokumenter og applikationer, uanset om de
arbejder fra deres egen, deres forældres eller skolens pc. Privatskolen undersøgte således
markedet for muligheder, og valget faldt i marts 2013 på Office 365 på SharePoint 2013
med UNI-Login leveret af Systemtech.
Skolen har en strategi om at levere digital undervisning til eleverne, og i dag er Officepakken
og pc-brug uundværlig i alle klasser. Mange lærermidler ligger allerede på internettet,
som de studerende skal hente. Og med UNI-Login får alle studerende deres eget
brugernavn og kodeord, så det er nemt at logge ind til alle systemer og applikationer
på én gang.
I december 2013 lancerede Microsoft et gratistilbud til skoler, der licenserer Office til
lærere, og skolen valgte således udvide projektet ved at give eleverne gratis adgang til
Office 365 ProPlus, som indeholder den fulde Office-pakke både online og offline.
”Vi stod ved en skillevej, da de forældede 2003 terminalservere stod for en udskiftning, og
vi kunne kun tilbyde eleverne Office 2003. Samtidig ville vi gerne udleve vores ambitioner
om Bring Your Own Device og digital undervisning, hvor de studerende har adgang til
dokumenter og skolearbejde fra enhver pc eller tablet, fortæller Dorthe Thestrup, itmedarbejder
på Frederikssund Private Realskole.”

 

Hun fortsætter:
”Vi søgte en løsning, som vores elever kendte i forvejen, og med gratistilbuddet var valget
endnu nemmere. Mulighederne i Office 365 ProPlus gør, at kan vi tilbyde vores elever
endnu flere værktøjer til en markant lavere pris, da vi kun skal finansiere lærernes og
administrationens brug af Office 365. Og at vores brugere kan bruge deres UNI-Login
på Office 365, er en kæmpe fordel.”
OFFICE 365 TIL ALLE LÆRERE OG STUDERENDE – DET NATURLIGE VALG
Med Office 365 ProPlus kan skolen give elever og lærere adgang til den fulde version af
Office, som inkluderer Word, Powerpoint, Excel, OneNote, Outlook mv. Office 365 ProPlus
kan installeres på op til fem pc’er eller mac’s og kører på den studerendes egne enheder.
Da Office-pakken installeres lokalt men synkroniserer i skyen, virker applikationerne både
når den studerende er online og ikke er på internettet.

 

Adgang til skoledokumenter og applikationer fra enhver pc, tablet eller mac er en
stor styrke i løsningen. En anden fordel er adgang til Skydrive Pro, som også er en
vigtig grund til, at valget faldt på Office 365. Det sikrer alle elever 1 TB at gemme
dokumenter på og hele 50 GB til mail og kalender. Eleverne kan derfor nemt gemme
og sende store opgaver med billedmateriale uden at mangle plads. Skolen har desuden
placeret linket til Office 365 på forsiden af skolens website for at understøtte
den lette tilgængelighed.
”Valget af Office til de studerende var ikke svært. Vi har testet alternative programmer,
men Office giver børnene den bedste værktøjskasse til at håndtere fremtidens arbejdsmarked.
Og med Office 365 og Student Advantage tilbuddet var det en nem beslutning,”
siger Dorthe Thestrup.
I praksis indkøber skolen pc’er til de små klasser på vegne af forældrene, som de studerende
kan beholde. Da skolen står for indkøb og opsætning, bliver de leveret med
præinstallerede programmer. De studerende får således Office-pakken per automatik
de første år af deres skoletid.
”Faktum er, at Office 365 med den brede pallette af applikationer kan mere end eksempelvis
Open Office. Desuden bliver Office 365 i høj grad brugt i virksomhederne, så det
giver børnene det bedste fundament til at komme på arbejdsmarkedet senere i livet,”
siger Dorthe Thestrup.
Selve administrationen af Office 365 løsningen har skolen valgt at outsource til Systemtech,
som også har stået for udviklingen af UNI-Login-løsningen. Skolen betalte
13.000 kr. i op¬startsgebyr inkl. support for første år og herefter betaler skolen 5.000
kr. årligt.
FORDELE: NEM ADGANG TIL DOKUMENTER, DELING OG SAMARBEJDE
Office 365 ProPlus giver skolen og de studerende mange fordele:

  • Nem adgang med ægte UNI-Login
  • Office-pakken i fuld version, inklusiv Word, PowerPoint, OneNote og Outlook mv., der kan installeres på op til fem pc’er eller macs.
  • 1TB pr. bruger på OneDrive for Business og 50 GB mail pr. bruger, så brugerne kan gemme og sende store filer
  • Chat, videomøde og tilstedeværelse og dermed nye muligheder for fjernundervisning og samarbejde via Lync 2013
  • Samarbejde i fælles dokument fra hver sin computer
  • Afleveringsmapper delt mellem lærer og elev