EasyIQ GSuite – Kom godt godt i gang

Hej og velkommen til kom godt i gang med G-Suite-siden. På siden her vil du kunne se de basale ting som hvordan du logger ind, navigere og de forskellige funktioner, som er til rådighed i løsningen. Vær opmærksom på, at det ikke er sikkert, at din skole har købt alle funktionerne herunder.

1. Hvordan du logger på og navigerer

  • Når du skal logge på EasyIQ G-Suite, så gøres det via smartlinket; http://google.easyiqcloud.dk/ eller via samme link som findes øverst til højre på www.easyiq.dk
  • Du indtaster herefter dit UNI-Login brugernavn og adgangskode i UNI-Login-boksen, hvorefter du vil blive logget ind G-Drive i EasyIQ GSuite

    App-starter GSuite

  • Du kan oprette nye dokumenter og mapper øverst til venstre via ny – eller tilgå apps via appstarteren, som ligger øverst til højre.
  • Når du åbner nye apps eller starter dokumenter, så åbnes de i en ny fane – det vil sige du blot lukker fanen ned og er retur på dit G-Drive
  • Både i Ny-knappen og i App-starten kan du tilknytte yderligere apps – såsom Geogebra, så du nemt, så kan lave nye Geogebra-filer o.l.

2. Første gang du logger på – skal du aktivere dit DriveG-Drive

Det sker automatisk første gang du logger på – det tager lige 10-20 sekunder før det er klar til brug.

3. Indhold og funktioner i EasyIQ GSuite

G-Drive – brugerens privatområde med ubegrænset online plads og adgang til dokumenterne Docs, Sheets og Slides samt nye mapper via knappen ny – og mulighed for deling af dokumenter og synk og upload til/fra lokal pc mm.

Derudover kan oprettelse af nye filer udvides med andre apps – via Ny – Flere – Tilknyt flere apps – der kan også oprettes nye analyser, tegninger og kort direkte via ny – flere

2016-04-29_145241

Skolelinks – liste over alle digitale læringsmidler – og dem der er UNI-Login-baseret kører med Single sign-on (I kan selv lave nye overordnede paneler og lægge nye links ind – og I bestemmer selv navn og logo på dem)

Skolelinks tilgås via linket her: https://skoleportal.easyiqcloud.dk/Login/DirectAccess?defaultAction=links

SkolePortal og Opgave/aflevering – lav digitale læringsforløb med forenklede fællesmål, multi modalt indhold og varetag opgave/aflevering mellem underviser og elev. Stil en opgave med start- og sluttid overfor en klasse, individuelle elever eller grupper og følg med i elevens arbejde med opgaven undervejs og sluttelidt med evaluering og karaktergivning samt alle opgave gemmes i digital portfolio. Underviser kan enten bestemme filformatet docs, sheets, eller slides som der skal arbejdes i – eller også kan opgaven besvares fra eleven valgt format, hvor slutprodukter kan være alt – altså digitale links fx prezi-præsentationer eller dokumenter, videoer, billeder mv. Indeholder også mulighed for videofeedback mellem underviser og elev på den enkelte opgave.

Tilgås via linket: https://skoleportal.easyiqcloud.dk/Login/DirectAccess

I app-starteren er der adgang til:

/Der er igennemgangen herunder ikke taget alle apps med – kun dem, som vi mener giver mest mening.

G-mail – send og modtag mail

Brugernes mail bliver UNI-Login-brugernavn@domæne.dk

Kontaktpersoner – oversigt over alle brugere og klasser på skolen/i kommunen og mulighed for at lave egne kontaktlister

Kalender – lav dine egne aftaler og del kalender med kollegaer – opret kalenderindkaldelser til afholdes i Hangout – altså video/online møder

Websites – Lav dine egne websider og del med kollegaer eller klassekammeraterne, hvor I kan samarbejde omkring alt muligt forskellige indhold, som kan sættes på jeres site. Alt fra dokumenter, dokumentområder, vidseoer og meget mere kan være indhold på jeres site. Brug det op selv, så det passer til jeres arbejdsgang.

Grupper – Lav dine egne diskutions og distributionsgrupper herunder, hvor der er mulighed for dialog eller hvis du blot har behov for at sende noget information til en bestemt gruppe.

Trykker du på mere i bunden af App-starteren, så vil du få adgang til:

Hangout – Online kommunikation gennem online samtale- og videoopkald. Del dit skrivebord eller konkrete områder på din computer fx et dokument eller lignende.

Formularer – Er et spørgeskemaværktøj, hvor du kan genere dit eget online spørgeskema bestående af en lang række forskellige spørgsmålstyper – lige fra multiple choice, hv-spørgsmål, rating-spørgsmål, lad respondenterne svare med en fil mm. Spørgeskema ligger tilgængeligt med et unikt link, som man sender til sine respondenter – Forms opsamler automatisk svarene og genererer en rapport med diagrammer derudfra. Du kan sætte at respondenterne er indenfor din organisation – fx elever i din klasse – og dermed se hvad den enkelte bruger har svaret på dine spørgsmål.

Classroom – Et klasserum til hver klasse, hvor I kan arbejde med opgaver, har en fælles kalender, samtaletræ, har en som nævnt herover en klassenotesbog og et dokument bibliotek. Kort sagt alt hvad I skal bruge for at få den daglige læring til at glide. Alt har sit fælles udgangspunkt fra klasserummet, hvor alle har adgang til alt.

Google+ – Socialt-netværk direkte i jeres GSuite løsning. Opret egne netværk eller deltag i andre med erfaringsudveksling, hobbyer eller lignende.

Google+ kan først tilgås af brugere når de er 13 år – vi giver automatisk adgang den dag brugeren bliver 13 år. Derefter tilmelder brugeren sig selv.

Google+ findes ikke altid i app-starteren – det har it-afdelingen på skolen bestemt – denne kan derfor findes ved at trykke mere efterfulgt af endnu mere i bunden af app-starten, så findes app’en under socialt.

4. Skift af UNI-Login adgangskode

  • Hvis du tidligere har skiftet din UNI-Lgin-adgangskode, så kan du komme ud for at skulle skifte den igen! Hermed 4 hurtige steps til at gøre dette.
  1. Dette gøres simpelt ved at logge ind med dit UNI-Login og adgangskode på siden her: http://brugerprofil.emu.dk
  2. Til venstre i menuen når du er logget ind vælger du skift adgangskode – og indtaster din nuværende adgangskode og din nye to gange.
  3. Hvis du ønsker at beholde dit nuværende password, så laver du blot 2 passwordskift lige efter hinanden – altså skifter tilbage til dig “gamle” password.
  4. Efter 15 minutter skulle synkroniseringen gerne have kørt og du er klar til at bruge sammenspillet med GSuite og lokale synkronisering fx.

5. Apps

Der findes en lang række apps af de forskellige GSuite værktøjer til din mobiltelefon og Tablets. Søg efter Google Drev fx og gå ind og læs om app’en. Der kan du finde en genvej til andre apps fra udvikler – altså andre apps, som Google har lavet. Der findes bl.a. apps til Google Drev, Docs, Sheets, Slides, Chrome, Google+, Hangout, Classroom + mange flere.

Hent de apps der giver mening for dig og din undervisning eller dagligdag som elev.

Vi har lavet en række videoer omkring EasyIQ GSuite, som du kan se her: http://easyiq.dk/videogoogleapps/